Resume manejemen umum 1
Kenapa manajemen perlu di pelajari? Karena untuk mencapai tujuan, untuk menjaga keseimbangan di antara tujuan yang saling bertentangan, untuk mencapai efisiensi dan efektivitas. Yang di mana efisiensi adalah melakukan suatu pekerjaan dengan benar dan tepat waktu, sedangkan efektivitas adalah kemampuan untuk mencapai suatu tujuan.
Tujuan kita mempelajari manajemen adalah untuk mengingat masa lalu, hidup masa kini dan membangun masa depan. Manajemen terbagi atas beberapa pengertian yaitu :
· Manajemen sebagai ilmu pengatahuan, adalah ilmu pengatahuan yang berusaha secara sistematis untuk memahami mengapa dan bagaimana manusia bekerja sama untuk mencapai tujuan dan membuat sistem kerja sama ini lebih bermanaat bagi manusia.
· Manajemen sebagai seni, yaitu seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui lain atau memanfaatkan orang lain.
· Manajemen sebagai profesi : menurut edgar H.S
Ø Para profesional membuat keputusan atas dasar prinsip-prinsip yang umum
Ø Para profesional mendapt status karena mancapai standar prestasi kerja
Ø Para profesional di tentukan oleh kode etik, dengan disiplin untuk mereka yang menjadi kliennya
Dari data-data tersebut dapat di ketahui arti manajemen secara umum adalah suatu proses mengelola mulai dari merencanakan, mengoraganisasikan, memimpin dan mengendalikan pekerjaan anggota-anggota organisasi dan proses penggunaan semua sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan atau sasaran yang telah di tetapkan dangan benar dan tepat waktu. Jadi, dapat di simpulkan manajemen terciptakan karena adanya suatu kerja sama dalam suatu kelompok yang mempunyai tujuan dan melakukannya dengan benar dan tepat waktu.
Organisasi
Organisasi adalah sebuah pengatiran sistematis di mana seseorang menjadi penanggung jawabnya dan memiliki tujuan, anggota, dan struktur.
Manajemen
Manajemen adalah sebuah proses pengrancangan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan terhadap anggota organisasi dan tujuan organisasi.
Resume manajemen umum 2
Lingkungan organisasi adalah individu atau kelompok yang secara langsung atau tidak langsung di pengaruhi atau mempengaruhi cara sebuah organisasi dalam mencapai tujuannya.
Lingkungan organisasi terbagi atas 2 bagian yaitu lingkungan eksternal makro dan mikro dan lingkungan internal
Ø Lingkungan eksternal makro terbagi atas :
· Ekonomi
· Teknologi
· Politik dan hukum
· Sosialkultural
Ø Lingkungan eksternal mikro terbagi atas :
· Competitors
· Customers
· Labor supply
· Keuangan
· Penyuplai
· Perwakilan pemerintah
Ø Sedangkan lingkungan internalnya adalah :
· Struktur
· Budaya
· Sumber daya
· Pemegang saham
Jadi pengaruh lingkungan tehadap organisasi sangat penting yaitu untuk mengatahui kendala-kendala atau masalah-masalah yang akan di hadapi oleh oraganisasi itu sendiri, dengan mengatahui lingkungan organisasi tersebut juga perusahaan atau organisasi tersebut dapat mengatasipasi masalah yang akan di hadapi kedepannya.
Resume manajemen umum 3
Palnning atau perencanaan dalam organisasi adalah sebuah proses menciptakan dan memelihara rencana dan proses berpikir yang di perlukan untuk membuat tujuan yang di inginkan.
Ø Kalau dalam palnning yang terpenting adalah harus memiliki visi, misi, tujuan dan sasaran dan rencana yang tepat :
· Visi, visi adalah suatu impian atau cita-cita yang ingin di capai yang bersifat abstrak dan juga visi adalah gambaran ideal tentang di mana dan bagaimana suatu perusahaan berwujud di waktu yang akan datang.
· Misi, misi adalah cara dan strategi untuk mencapai visi atau cita-cita sebuah perusahaan.
· Tujuan, tujuan adalah hasil akhir yang di harapkan yang dapat di raih atau di capai oleh individu atau kelompok atau seluruh organisasi.
· Sasaran, adalah orang yang di tuju atau sasaran tembak untuk tujuan yang telah di atur oleh sebuah perusahaan dan organisasi.
· Rencana, adalah segala bentuk konsep dan dokumntasi tentang bagaimana tujuan akan di capai.
Ø Fungsi tujuan organisasi adalah :
· Sebagai pedoman bagi kegiatan
· Sumber legitimasi
· Standar pelaksanaan
· Sumber motivasi
· Dasar rasional pengorganisasian
Ø Pentingnya perencanaan karena :
· Pengarah organisasi
· Meminimilasi ketidakpasstian
· Meminimilasi infisiensi sumber daya
· Dan juga sebagai standar untuk pengawasan kualitas
Ø Manfaat perencanaan :
· Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan
· Memudahkan pemahaman manejer dalam keseluruhan gambar kegiatan
· Pembagian tanggung jawab lebih cepat
· Dapat memberikan perintah dengan tepat
· Memudahkan koordinisasi antar bagian organisasi
· Meminimkan pekerjaan yang tidak pasti, sehingga dapat mehemat dana, waktu dan usaha
Resume manajemen umum 4
Ø Proses pembuatan keputusan :
· Keputusan, adalah membuat pilihan alternatif dua atau lebih
· Proses pembuatan keputusan, adalah memiliki 8 langkah untuk mengidentifikasi masalah yaitu mengidentifikasi masalah, memilih solusi, dan mengevaluasi evektifitas solusi
· Masalah, adalah ketidakseuaian antara keadaan yang diinginkan dan keadaan yang tidak diinginkan.
· Kriteria, adalah faktor-faktor relavan dalam keputusan
Ø Proses pembuatan keputusan ada 8 yaitu :
· Mengidentifikasi masalah
· Mengidentifikasi kriteria keputusan
· Mengalokasokan bobot dengan kriteria
· Mengembangkan alternatif
· Mengidentifikasi alternatif
· Memilih alternatif yang tepat
· Pelaksanaan alternatif
· Mengevaluasi evektifitas keputusan
Ø Pengambilan keputusan yang tepat :
· Memahami perbedaan budaya
· Tahu kapan saatnya untuk berhenti
· Gunakan proses pengambilan keputusan yang efektif
· Fokus pada sesuatu yang terpenting
· Harus masuk akal dan konsisten
· Keputusan yang mudah di jalankan, handal dan fleksibel
Resume manajemen umum 5
Ø Tujuan pengorganisasian :
· Membagi pekerjaan yang harus di lakukan ke sejumlah departemen
· Membagi tugas da tanggung jawab yang berkaitan dengan masing-masing pekerjaan
· Mengkoordinasi berbagai tugas organisasi
· Membangun hubungan antara individu, kelompok dan apartemen
· Menetapkan garis wewenang
· Menggunakan secara efektif sumber daya organisasi
Ø Faktor-faktor yang mempengaruhi struktur organisasi
· Strategi organisasi
· Skala organisasi
· Teknologi
· Lingkungan
Ø Empat pilar pengorganisasian :
· Menyatu
· Berurutan
· Timbal balik
Ø Pendekatan untuk koordinasi yang efektif
· Menggunakan teknik manajemen dasar
· Meningkatkan koordinasi potensi
· Mengurangi kebutuhan akan koordinasi
