resume pengantar teknologi informasi "peran TI dalam organisasi bisnis"

          Teknologi informasi adalah istilah umum yang menjelaskan teknologi apapun yang membantu manusia dalam membuat, mengubah, menyimpan, mengkomunikasikan atau menyebarkan informasi.

Perlunya teknologi informasi dikarenakan :

Ø  Kompleksitas tugas manajemen

Ø  Pengaruh gLobalisasi

Ø  Perlunya response time cepat

Ø  Tekanan persaingan bisnis

Teknologi informasi memiliki peran penting dalam segala bidang, salah satunya adalah dalam bidang organisasi bisnis yang telah menjamur.  sampai sekarang Teknologi  informasi banyak dimanfaatkan bagi pengguna yang sangat berpengaruh terhadap jalannya suatu organisasi atau dalamsebuah  perusahaan. Teknologi sistem informasi dalam organisasi bisnis menjadi penting artinya berkaitan dengan ketepatan waktu dan kebenaran penyediaan informasi yang dibutuhkan pemakai. Teknologi informasi sekarang berkembang sangat cepat contohnya adalah pada tahun-tahun sebelumnya sebagian orang hanya memakai kamera roll biasa yang cara penggunaannya sangat tidak evektif. Tetapi sekarang dengan adanya kamera digital yang penggunaannya lebih praktis. Ini adalah contoh dari perkembangan teknologi informasi pada saat ini. Bagaimana dengan peran teknologi informasi pada saat ini dalam sebuah organisasi bisnis?  Teknologi informasi dalam organisasi bisnis tidak hanya sebagai alat bantu dalam pengolahan data, namun dapat juga digunakan untuk mengetahui lebih cepat jika timbul permasalahan dalam organisasi dan memfokuskan pada unsur tertentu guna mengambil tindakan yang tepat (Ives et al., 1984; dalam Sumardiyanti, 1999). Sistem informasi adalah salah satu cara agar organisasi bisnis dapat memberikan keunggulan kompetitif dan mampu bersaing dengan para kompetitornya. Teknologi informasi merupakan sumber daya keempat setelah sumber daya manusia, sumber daya uang, dan sumber daya mesin yang digunakan manajer untuk membentuk dan mengoperasikan dalam sebuah perusahaan Teknologi sistem informasi suatu perusahaan atau organisasi akan membantu penyediaan informasi dengan cepat sesuai dengan kebutuhan manajer dalam pengambilan keputusan. (Rockart, 1995; dalam Irwansyah, 2003). dan sistem informasi tersebut di gunakan untuk meningkatkan kinerja individual dalam organisasi bisnis, yang secara otomatis di harapkan dapat mengembangkan kinerja organisasi. Keberhasilan suatu teknologi informasi dalam organisasi akan tergantung pada kemudahan dan pemanfaatan pemakaian teknologi oleh suatu individu karena teknologi akan membantu individu dalam menyelesaikan tugasnya. Pada saat ini penerapan teknologi informasi bukan hanya sebagai supporting tools, tetapi juga sebagai strategic tools dimana fungsi dan perannya lebih komprehensif dan lebih luas terkait pada visi, misi dan tujuan perusahaan.

         

Namun seringkali penerapan TI menjadi gagal karena banyak proyek TI yang selalu tertunda dan berlarut-larut sehingga telah menghabiskan banyak dana tetapi tidak membuahkan hasil, seperti yang pernah dilakukan oleh Toyota motor sales yang menunda proyek implementasi ERP PeopleSoft dan pengembangan sistem inventori suku cadang. Salah satu aplikasi TI yang popular adalah ERP. Enterprise Resource Planning (ERP) software adalah Aplikasi yang mendukung seluruh proses bisnis suatu organisasi. Aplikasi ERP terdiri dari beberapa bagian, seperti: Marketing dan Penjualan (Sales), Produksi, Stok (Inventory), Keuangan dan Akunting (Finance dan Accounting), Sumber Daya Manusia / SDM (Human Resources / HR) dan bidang-bidang lainnya sesuai dengan kebutuhan bisnis. Aplikasi ERP bisa disesuaikan dengan kebutuhan operasional yang diperlukan, contohnya penyesuaian aplikasi untuk operasional produksi dan pengembangan atau perbaikan yang dibutuhkan. Aplikasi ERP sebagai aplikasi yang terintegrasi mudah untuk digunakan dari bagian Marketing, Produksi, sampai dengan Akunting. Aplikasi akan bekerja untuk menciptakan pengendalian intern (Internal Control) dalam operasional sehari hari yang berfungsi untuk menciptakan internal kontrol yang efektif dan mengurangi biaya untuk meningkatkan profit.

Jadi kesimpulannya adalah peran teknologi informasi sangatlah penting di karenakan :

1.     Kemudahan suatu individu dalam suatu organisasi untuk menjalankan suatu program teknologi informasi dalam sebuah perusahaan atau organisasi.

2.    Sebagai perencanaan dalam menjalankan suatu perusahaan agar lebih strategis dan evektif.

3.    Sebagai sarana atau media individu perusahaan dalam berkomunikasi, berkolaborasi, berkooperasi, dan berinteraksi untuk menjalankan kerjasama dengan perusahaan lainnya.